活动策划-活动公司 活动公司组成机构 活动策划分类 如何分辨靠谱的活动公司?、活动公司

活动公司 活动公司组成机构 活动策划分类 如何分辨靠谱的活动公司?

活动公司是什么?活动公司通常就是我们说的活动策划公司,活动策划公司是由活动创意策划专家和各类形的活动策划专业人员组成的,专门提供公

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活动公司 活动公司组成机构 活动策划分类 如何分辨靠谱的活动公司?

活动公司是什么?

活动公司通常就是我们说的活动策划公司,活动策划公司是由活动创意策划专家和各类形的活动策划专业人员组成的,专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织性、策略性的服务性机构。

活动策划公司就是帮助各大企业、组织、协会、单位,举办各类型的公关活动、会议活动的策划公司。

活动策划没有彩排,只有“直播”,所以,活动策划公司想要成功的举办一个活动,最重要的还是活动策划公司对于细节的掌握和对细节的调控,不可忽视的是:创意也是成功举办一个完美活动的前提。

活动公司机构组成

活动策划公司的组织机构:
一、从工作范围看,有局限于一地的小公司,也有跨地区、跨国度的大公司。
二、从业务内容看,有承担单项业务的公司,也有承担多项业务的公司。
三、从人员组成看,有几个人的小型公司,也有几十人的中型公司,还有几百人的大型公司。

​大中型活动策划公司一般由四部分组成:
(1)行政部门。
(2)规划审计部门。
(3)专业策划部门。接受并完成规划审计部门分派的与本部门专业策划相关的任务。人员主要有一定数量的精通专业技术的职业策划专家组成。
(4)设计部。提供活动所有的设计服务。

活动策划分类

1、营销主导型活动策划

营销主导型活动策划指:其活动以盈利销售为主、品牌宣传为辅而展开的主题策划。如2002中国南方汽车展、2002国庆房产大联展以及首届广东企业家VS中国明星足球赛等。

这些活动策划毋庸置疑也在提高报纸的品牌知名度,但主办方的初衷往往是以活动为引爆点,吸纳企业客户的广告投放和读者、目标消费者的门票资源。2002中国南方汽车展单门票一项就为主办方带来了数十万元的收入,此外还有大量前期与后续的报纸广告收入,营销业绩令同行叹服。此类型活动的主要特点是活动本身就是一块“磁场”,具有足够吸引客户热情和消费者眼球的魅力。

2、传播主导型活动策划

传播主导型活动策划指:以品牌宣传为主、盈利销售为辅的策划。诺贝尔经济学奖得主广东行、小区电影巡回展、概念时装秀暨客户联谊会、华语电影传媒大奖等。

这类活动注重媒体形象的传播,LOGO和报纸版面图片以背景板、单册(页)、海报、白皮书、礼品等形式出现,另外,报社相关领导参与活动开幕、颁奖、抽奖或闭幕仪式,往往带来令人震撼的一刻。

3、混合型活动策划

兼备了以上两个类型的特点,既做营销又搞传播,属于“鱼和熊掌兼得”型,如2002广东通信节、中国酒业财富论坛、世界华文广告论坛、创意冷餐会等。

这些活动往往以客户下单参与定额广告投放、读者掏钱购买报纸(剪角)等为前提条件获得参与活动的资格,而活动本身也将伴随着声势浩大的品牌推广行为。 在当前媒介经营市场竞争日益白热化的形势下,媒体将越来越多地扮演企业或准企业角色,将越来越倚重营销主导型和混合型活动策划,这个领域也将成为国内各大媒体未来的战场。

4、娱乐政治活动策划

娱乐政治活动策划指:受人的文件指示或人为安排而进行的策划。如团组织生活晚会、联谊舞会等。

本类活动相对来说不是很大型,因为常常以在校的学生为主,所以盈利性和宣传性不强。相对来说这个目的来说比较强。一般是响应国家、省(市)、学校的各类文件号召,或是增强人们之间的感情联络。乍眼一看,形式也比较丰富,比如唱歌、跳舞、诗歌朗诵、现场做诗画、问题抢答、做游戏等都可。

各位在职人员在给公司组织活动的时候,是不是经常因为想不出好的创意而苦恼不已,去找活动公司他们又做不出自己想要的活动效果,甚至是更差。即使如此,很多公司还是决定选择专业的活动公司比较好一些,那如何才能分辨出这是不是一家靠谱的活动公司呢?

如何分辨靠谱的活动公司?

首先看硬件方面,设备是不是都用的知名品牌,比如:BOSE、苹果、SONY、佳能、小米等,杜绝劣质设备影响现场效果。

其次专注设备研发,其中包括独家研发双备份视频线路防打断、无波纹屏幕无色差(坏点万分之三以内)、独家研发超高清无接缝无异味敲到合影墙。

另外还配有前沿会务辅助设备——子弹时间新技术、粒子特效签到互动、3D视频启动仪式,将整个活动的档次提高,区别于其他同行活动。

除此之外就是安全保障方面,活动公司要拥有安全搭建制度、工人管理制度、紧急处理制度、具有高空作业证、电工证、配备急救药箱等。

最后是售后方面,每一场活动都保证无忧验收——全程录像,确定客户投诉事件;微信直播,实时监控直播搭建现场;测试系统,无需到场远程测试客户文件比例。

以上就是小编为您提供的活动公司相关信息,希望能够帮助到您~

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